950
Documentos Activos
1650
Documentos Registrados
4
Mapas
01
Modulo de Gestión Documental
Este módulo esta especialmente diseñado para soportar el manejo de la estructura documental de procesos de una compañía, (Políticas, procedimientos, manuales, reglamentos, actas, contratos, instructivos, formatos, etc) de una manera ágil y completamente integrada con los módulos que conforman la herramienta.
El módulo de Gestión Documental permite realizar los flujos de Revisión y de Aprobación de documentos, publicarlos, consultarlos. Incluye un control de firma electrónica.
El módulo de Gestión Documental permite realizar los flujos de Revisión y de Aprobación de documentos, publicarlos, consultarlos. Incluye un control de firma electrónica.
02
Flujo de Gestión Documental
Este módulo inicia con la creación de un documento preliminar por parte de un líder de gestión, se debe tener en cuenta el tipo de documento que se está creando. Acto seguido, el líder autoriza al administrador de la gestión documental que de inicio al flujo de revisión y aprobación, en este paso se asignan los usuarios que serán veedores de dicho documento. Al finalizar la revisión y aprobación pasa a estar en estado de publicación donde se podrá almacenar el documento como confidencial, si así se requiere y darle un control a los archivos para que puedan ser consultados.
03
Beneficios Módulo Gestión Documental AIM Elite®
- Mejora de la eficiencia, ahorrando tiempo y recursos.
- Reducción de errores gracias a la automatización de tareas.
- Optimiza el rendimiento del equipo de trabajo.
- Trabajo simultáneo y acutualización en tiempo real de documentos.
- Reducción de errores gracias a la automatización de tareas.
- Optimiza el rendimiento del equipo de trabajo.
- Trabajo simultáneo y acutualización en tiempo real de documentos.
AIM Elite® Software avanzado en el Manejo Ágil e Integrado del Sistema Documental de su compañía.
Realizar la Gestión Documental de su empresa con AIM Elite® ayuda a mejorar la eficiencia y la productividad en una organización, permitiendo una gestión eficiente, efectiva de los documentos. Implementando este módulo usted podrá crear, editar, almacenar, consultar, compartir y trabajar documentos, como facturas, informes, entre otros.
