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Mesa-de-trabajo2-1-2024
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Módulo de Gestión de Procesos
Este módulo permite administrar la estructura de procesos desde la definición de los tipos de procesos, hasta la creación detallada de la caracterización de los mismos, mediante un flujo de procesos.
A medida que se va creando los procesos que maneja la compañía, el sistema arma el mapa de proceso de acuerdo a la tipificación que se realizó desde la parametrización.
Adicionalmente, el sistema también permite que la compañía adjunte su mapa de proceso personalizado que redirija a las hojas de vida de los procesos que se encuentran en este.
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Flujo de Procesos AIM Elite®
Este flujo inicia con la creación de un proceso, en el cual se le agregarán unos participantes con diferentes roles. Al momento de crear un proceso se agrega el rol de participante principal, este lo debe tener el líder del proceso.
Continúa con las actividades que se agregan al proceso, estas actividades se pueden relacionar con peligros, aspectos ambientales, activos de la información, entre otros. Una vez se agreguen las actividades se pasa a publicar el proceso, el cual podrá ser visualizado por los participantes del Módulo.
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Beneficios Módulo Gestión de Procesos AIM Elite®
- Ayuda al cumplimento de los procesos y gestión de riesgos.
- Detacta automáticamente inconsistencias en los procesos.
- Permite definir objetivos y alinearlos.
- Ayuda a definir una estructura coherente de la organización.
- Excelente herramienta para analizar los procesos.
- Ayuda a evaluar la eficacia y eficiencia.
- Permite definir roles y responsabilidades.
- Ayuda a identificar oportunidades para ​​implementar mejoras.
- Aporta mayor capacidad de adaptación y flexibilidad.
- Mejora el servicio al cliente.

Mapa de Procesos

Proporciona información sobre los cambios necesarios para mejorar un proceso o sistema. Con esta herramienta es posible representar los procesos y sus interrelaciones, de manera estructurada y guardando un orden de ejecución.

Listado de actividades / Caracterización de Procesos

Herramienta táctica que permite visualizar la descripción de cómo funciona el proceso a través de la identificación de todos sus elementos relevantes que permiten la gestión y control de los procesos.

Hoja de Vida del Proceso

Consulte toda la información relacionada con los procesos de una forma esquemática, tales como: sus etapas, responsables que intervienen en el mismo, así como la documentación que se genera.

Relacionamiento de los Activos de Información

Se relaciona en el proceso, el inventario de activos de información, generando la lista de recursos tales como: hardware, software, archivos, personas, etc. que contienen información valiosa para la compañía.

Aspectos e Impactos Ambientales

Es posible agregar al proceso actividades relacionadas con sus aspectos e impactos ambientales.

Riesgo S&SO

Se relacionan al proceso, los riesgos e impactos de Seguridad y Salud Ocupacional.

Riesgos de Procesos

Relacione aquellas situaciones no deseables que obstruyen el logro de los objetivos o aquellas situaciones con impacto positivo que pudieran aprovecharse para lograr los objetivos estratégicos.
MODULOS POST_PLANTILLA GESTIÓN DOCUMENTAL 2024_P_PLAN. ESTRATEGICA

Mejore su Gestión de Procesos con nuestro Software AIM Elite®

Contar con el módulo de Gestión de Procesos de AIM Elite® lo ayudará a administrar los procesos corporativos de forma integral para tomar decisiones inteligentes, supervisando detalladamente su creación, caracterización, indicadores, riesgos y actividades de mejora.
Este módulo brinda una mayor eficiencia y productividad en los procesos, minimizando errores humanos y acelerando los tiempos de respuesta.

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